- Wie/ Wat
Wij respecteren uw privacy. Indien u gebruik maakt van deze website of ons persoonlijke informatie verstrekt, stemt u in met deze Privacy Policy.
Deze Privacy Policy regelt de verwerking van persoonsgegevens door de verantwoordelijke voor de verwerking Esencia, met maatschappelijke zetel te 8650 Merkem, Stationsstraat 55, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0678.343.208, www.esenciawellness.be en tel. +32 (0)476333020.
Wij leven de Europese Verordening vanaf haar inwerkingtreding op 25 mei 2018 betreffende de bescherming van persoonsgegevens na en zijn hierbij de verantwoordelijke voor het verwerken van uw persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
- Persoonsgegevens
Naargelang uw activiteiten en uw relatie tot onze onderneming, deelt u ons de volgende persoonsgegevens mee: uw identiteit-en contactgegevens (naam, aanspreektitel, adres, e-mail adres, telefoon en gsm-nummer). Voor bepaalde specifieke wettelijke verplichtingen (elektronische aanwezigheidsregistratie, 30bis-aangifte van werken), kan het zijn dat u ons bijkomende gegevens bezorgt om uw aanwezigheden te registreren (zoals nodige info voor anamnese: gebruik van producten, werk, medicatie, uw dokter, problemen op gezondheidsvlak, voeding, huidanalyse & huidscan).
Wij wijzen u er vriendelijk op dat u de verantwoordelijkheid draagt voor alle gegevens die u ons verstrekt en dat wij vertrouwen op de juistheid ervan. Indien uw gegevens niet meer up-to date zouden zijn, verzoeken wij u ons dit per kerende te melden.
U bent niet verlicht om uw persoonsgegevens mee te delen, maar u begrijpt dat het verlenen van bepaalde diensten of het samenwerken onmogelijk wordt wanneer u niet instemt met de verzameling en verwerking eraan.
- Verwerkingsdoeleiden en rechtsgrond
- Klantgegevens
In het kader van onze dienstverlening en onze activiteiten verzamelen en verwerken wij de identiteit- en contactgegevens van onze klanten en opdrachtgevers, hun personeel, medewerkers, aangestelde en andere nuttige contactpersonen. De doeleinden voor de verwerkingen zijn de uitvoering van de overeenkomsten met onze klanten, het klantenbeheer, de boekhouding en direct marketingsactiviteiten zoals het toesturen van commerciële informatie. De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst, het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen (zoals bijvoorbeeld de 30bis aangifte van werken) en/of ons gerechtvaardigd belang.
- Gegevens van leveranciers
Wij verzamelen en verwerken de identiteit- en contactgegevens van onze leveranciers, evenals hun personeel, medewerkers, aangestelde en andere nuttige contactpersonen. De doeleinden van deze verwerkingen zijn de uitvoering van deze overeenkomst, het beheer van de leveranciers, de boekhoudkundig en direct marketingactiviteiten zoals het toesturen van commerciële informatie. De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst, het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen en/of ons gerechtvaardigd belang (zoals voor direct marketing). Voor direct marketingsactiviteiten per e-mail (zoals een nieuwsbrief of uitnodiging voor events) zal steeds toestemming worden gevraagd en kan deze ook op elk moment worden ingetrokken.
- Andere gegevens
Naast de gegevens van klanten en leveranciers verwerken wij ook persoonsgegevens van anderen, zoals mogelijke nieuwe klanten/prospecten, nuttige contacten binnen onze sector, netwerkcontacten, contacten van deskundigen, enz. De doeleinden van deze verwerkingen zijn in het belang van onze activiteiten, direct marketing en public relations. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang of in sommige gevallen de uitvoering van een overeenkomst.
